تمتع سلسلة البرامج المكتبية أوفيس التي طرحتها شركة ميكروسوفت بالكثير من الميزات الرائعة. بحيث يمكنك باستخدام هذه البرامج أن تقوم بإدارة المحتوى المكتبي الخاص بك بسهولة وخلال وقت قصير أيضاً ، وبفضل هذه البرامج أصبحت عمليات الإحصاء والتحليل والعرض في الشركات أسهل وأبسط وأسرع بشكل ملحوظ ، ولهذا يطلب في الكثير من الأعمال من الشخص أن يمتلك خبرة في العمل على واحد أو اثنين من هذه البرامج على الأقل ، وخصوصاً في حال كان العمل مكتبياً ، وسنتحدث في مقال اليوم عن شرح برنامج excel للمبتدئين بالعربي بطريقة بسيطة. فإذا كنت ترغب في تعلم أساسيات استخدام هذا البرنامج ، ما عليك إلا أن تقرأ معنا هذا المقال حتى النهاية.
نبذة عن برنامج Excel
يعتبر برنامج excel واحداً من برامج عائلة أوفيس Office الشهيرة التي أطلقتها شركة ميكروسوفت ، بحيث تستهدف هذه البرامج بشكل أساسي الأعمال المكتبية بما تتضمنه من معالجة وتحليل وتخطيط ورسومات وغيرها ، وبالنسبة لبرنامج excel فإنه يهتم بشكل أساسي في التعامل مع الميزانيات وإنشاء جداول بيانات ومخططات ورسومات بيانية وقوائم ، كما أنها قادر على إجراء بعض العمليات الحسابية المعقدة بطرق بسيطة وسلسلة للغاية ، ويتم استخدام هذا البرنامج في كل مكتب تقريباً ، وذلك بسبب سهولة العمل عليه ، وأهميته الكبيرة في معالجة البيانات والعمل عليها ، فضلاً عن الوقت الكثير الذي يوفره مقارنة مع الطرق التقليدية الأخرى في المعالجة.
شرح برنامج excel للمبتدئين بالعربي | واجهة البرنامج
عندما تقوم بتشغيل برنامج excel للمرة الأولى. ستلاحظ أولاً وجود مجموعة كبيرة من الأعمدة والسطور المتقاطعة ، بحيث يشكل تقاطع كل عمود مع سطر ما يعرف باسم “الخلية” ، وتستخدم الخلايا في البرنامج من أجل إدخال البيانات عليها ، بحيث يمكنك أن تقوم بتعبئة هذه الخلايا بأرقام أو نصوص أو معادلات ، أما إذا نظرت للأعلى فستجد ما يعرف باسم “شريط العنوان” ، وهنا يعرض لك البرنامج اسم الملف الذي تعمل عليه. أما أسفل هذا الشريط فستجد شريطاً آخر يحتوي على بعض الأدوات ، وهو الشريط المعروف باسم “شريط القوائم” . وهنا يمكنك أن تستخدم الأدوات الموجودة ضمن هذه القوائم لتنفيذ العديد من الهمام المختلفة التي يستطيع البرنامج أن يقوم بتنفيذها.
أسفل شريط القوائم ، ستجد شريطاً أخيراً يعرف باسم “شريط الأدوات” ، وهو الشريط الذي يعرض لك الأدوات الموجودة في القائمة المختلفة لكي تتمكن من التعامل معها ، وأخيراً ، أسفل هذا الشريط ستجد شريطاً أبيضاً طويلاً فارغاً ، يحتوي في نهايته على إشارة “Fx” ، وهذا الشريط يعرف باسم “شريط المعادلات”. وهو الذي يسمح لك بإدخال البيانات والمعادلات على الخلايا الموجودة ضمن الملف الذي تعمل عليه.
شرح برنامج excel للمبتدئين بالعربي | التعامل مع الملفات
إن صيغة الملفات الصادرة من برنامج excel هي “.xlsx” ، بالتالي إذا قمت بتصدير ملف من برنامج إكسل فستلاحظ بأنه يحتوي على هذه اللاحقة ، وإذا كنت ترغب في فتح ملف في برنامج إكسل فيجب أن يمتلك هذه اللاحقة أيضاً ، وبالنسبة للملف نفسه ، فإن برنامج إكسل يتعامل مع الملفات كما ذكرنا لك سابقاً عن طريق الخلايا ، بحيث يحتوي كل ملف على مجموعة من الصفحات. وتحتوي كل صفحة على عدد هائل من الخلايا التي تنجح عن تقاطع الأعمدة مع السطور.
ولكي تقوم بفتح ملف جديد في البرنامج ، ما عليك إلا أن تنقر على زر “file” ، ومن ثم انقر على خيار “open new”. أما لكي تقوم بحفظ ملف عملت عليه على البرنامج ، يمكنك أن تنقر على “file” ، ومن ثم “save”. ويجب عليك بعدها أن تختار الوجهة التي ترغب في حفظ الملف إليها.
شرح برنامج excel للمبتدئين بالعربي | التعامل مع الخلايا
يمكنك أن تقوم بإدخال الأرقام أو النصوص أو المعادلات ضمن الخلايا الموجودة في ملفات البرنامج. كما يمكنك أيضاً أن تقوم بدمج أكثر من خلية مع بعضها ، أو تقوم بتكبير أو تصغير خلية كما يحلو لك ، ولكي تتمكن من إدخال البيانات إلى خلية ما ، ما عليك إلا أن تقوم بالنقر على هذه الخلية بزر الماوس اليسار ، وستلاحظ بأن البرنامج سيضع عليها إشارة ليخبرك بأنها الخلية النشطة ، وكل ما تقوم بكتابته بعدها سيتم إدخاله إلى هذه الخلية ، وفي حال قمت بإدخال البيانات المطلوبة . انقر على زر “enter” لكي تنتقل إلى الخلية التي تقع أسفل الخلية النشطة . أو استخدم الماوس أو أزرار التنقل في الكيبورد لتحديد خلية أخرى.
يمكنك أيضاً أن تقوم بنسخ ولصق محتوى خلية ما إلى خلية أو خلايا أخرى. وذلك عن طريق تحديد الخلية التي ترغب في نسخ المحتوى الخاص بها ، ومن ثم انقر على زري “Ctrl + c” . وبعدها قم باختيار الخلية أو الخلايا التي ترغب في لصق المحتوى عليها ، وانقر على الأزرار “Ctrl + v” ، علماً بأنه في حال قمت بنسخ خلية تحتوي على معادلة وليس رقماً أو نصاً ثابتاً ، فإن البرنامج سيقوم بنسخ المعادلة الموجودة في الخلية الأصلية إلى الخلية المستهدفة. وأخيراً إذا كنت ترغب في حذف محتوى خلية ، فقط قم بتحديد الخلية وانقر على زر “Delete”.
شرح برنامج excel للمبتدئين بالعربي | السطور والصفوف والصفحات
يمكنك باستعمال هذا البرنامج أن تقوم بمسح سطر كامل أو إضافة سطر كامل. وذلك عن طريق النقر على اسم السطر أو العمود الذي ترغب في العمل عليه. ومن ثم انقر على زر الماوس اليمين ، سيظهر لك البرنامج الآن خيارات مختلفة ، من بينها إضافة سطر أو عمود جديد أو حذف السطر أو العمود ، يمكنك أيضاً أن تقوم بتغيير حجم السطر أو العمود بشكل كامل. وذلك عن طريق وضع مؤشر الماوس على الخط الفاصل بين سطرين أو عمودين حتى يغير المؤشر شكله. ومن ثم انقر مع الاستمرار باستخدام زر الماوس اليمين واسحب هذا الخط لتغيير حجم السطر أو العمود.
بالنسبة للصفحات ضمن ملف إكسل. فتكون موجودة في أسفل الشاشة إلى اليسار أو اليمين حسب لغة البرنامج ، يمكنك أن تنقر على اسم الصفحة لكي تتمكن من تغييره. أو يمكنك أن تنقر باستخدام زر الماوس اليمين لكي تتمكن من نسخ الصفحة أ, حذفها أو إنشاء صفحة جديدة أيضاً.
هذه كانت نبذة عن شرح برنامج excel للمبتدئين بالعربي وأهم الأمور والأساسيات التي يجب عليك تعلمها للعمل على البرنامج ، لا تتردد في مشاهدة مقاطع الفيديو عبر اليوتيوب لتزيد من مستوى تعليمك بالبرنامج ، ولا تتردد أيضاً في تجربة الأدوات الموجودة ضمن البرنامج لكي تتمكن من التعرف عليها بشكل أفضل ، ولا تنسى أيضاً أن تقوم بمتابعة موقع صحيفة النخبة لقراءة المزيد من المقالات الممتعة والمفيدة الأخرى.
