كشف وزير البلدية فهد الشعلة، في تصريح خلال مرافقته في زيارته التفقدية أول أمس إلى بلدية محافظة العاصمة في منطقة الشويخ، أنه يعمل جاهداً لإقرار بدلات للعاملين الكويتيين من المهندسين في قطاعي التنظيم العمراني والمساحة، لتشجيعهم على العمل في هذين القطاعين، بعد أن أصبحا طاردين للعاملين فيهما، وأنه يسعى الى توفير البدلات لهم أسوة بالقطاعات الأخرى، كاشفاً عن عزمه إجراء تدوير جزئي بين مديري بلديات المحافظات قريباً.
رافق الوزير فهد الشعلة في الجولة نائب المدير العام لشؤون قطاع بلديتي محافظتي العاصمة والجهراء م. فيصل الجمعة، ومدير فرع بلدية محافظة العاصمة بالإنابة م. طارق العدواني، وعدد من مديري الإدارات ورئيس فريق الإزالة م. عبدالله جابر، ورئيس فريق الطوارئ زيد العنزي، حيث تجول خلالها على الإدارات المختلفة، واستمع من المسؤولين فيها عن رؤيتهم لتطوير العمل، واشار الى ان هذه الزيارة تأتي ضمن الجولات التفقدية التي بدأناها على مختلف قطاعات البلدية للاطلاع على سير العمل.
وأضاف الشعلة: «لقد جلست مع المسؤولين وتبيّن أن لديهم تميزاً في العمل، واستمعت منهم إلى المشاكل التي يواجهونها والحلول المقترحة، وقد زودناهم ببعض التوجيهات، ومن أبرزها الاستعجال فى إنجاز مبنى بلدية العاصمة الجديد، على أن يكون وفق أحدث التصاميم، وأن يستوعب جميع الإدارات للتسهيل على المراجعين بدل التنقل من مبنى إلى آخر».
وشدد الشعلة على ضرورة تفعيل دور مركز خدمة المواطن لاستقبال المراجعين، وتسهيل كل إجراءاتهم ومعاملاتهم بأقصى سرعة، والقضاء على الدورة المستندية الطويلة من خلال توفير موظفين مدربين ومختصين، وعلى دراية كاملة بالأنظمة واللوائح المعمول بها للتعامل مع كل المعاملات بمعايير فنية والاهتمام بذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن ومنحهم الأولوية في إنجاز معاملاتهم.
ودعا إلى تطبيق القوانين والأنظمة المعمول بها، وتبسيط الإجراءات والسعي إلى إنجاز كل المعاملات إلكترونياً، والقضاء على المعاملات الورقية والاهتمام بالأرشفة الإلكترونية، مع ضرورة إقامة دورات دورية للموظفين وفق احتياجات البلدية لخريجي الثانوية العامة، وبالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، مع إقامة ورش عمل داخلية بين أفرع البلديات لبحث ما يستجد من أعمال، أو تطبيق لوائح جديدة في الادارات المختلفة للإسهام في تطوير العمل ونقل التطوير والتميز الى جميع الموظفين.
وتمنى الشعلة تنظيم عمليات إتلاف الملفات وفق معايير فنية، والمحافظة على نظافة المخازن البلدية وما تحتويه من ملفات ومعدات وإغلاقها بطرق سليمة، وضرورة تنظيم عمليات الأرشفة إلكترونياً، ومتابعة عمليات الربط الآلي بين البلدية والوزارات الأخرى لتسريع إنجاز المعاملات والقضاء على البيروقراطية.
كاميرات أمنية
دعا الوزير فهد الشعلة خلال تفقده ارشيف محافظة العاصمة إلى وضع كاميرات أمنية للمراقبة عند مدخل المبنى وداخل الغرف لحماية الملفات، على أن تكون من دون صوت حفاظاً على الأحاديث الخاصة بين الموظفين.
متحف تراثي
طلب الشعلة من نائب المدير العام، فيصل الجمعة، الحفاظ على الملفات القديمة، وخصوصاً منطقة الشامية، ومحاولة الحصول على مستندات تراثية لضمها ضمن متحف البلدية التراثي، الذي سيجري العمل على إقامته.
توزيع الإدارات
تمنى الشعلة خلال جولته وضع لوحات إرشادية لمباني وإدارات فرع بلدية محافظة العاصمة، وإعادة توزيع الإدارات لوصول المراجعين إليها بكل سهولة، مع سرعة عمل الترميمات في بعض المباني.
