أكد مدير إدارة مركز نظم المعلومات في وزارة الكهرباء والماء المهندس علي شعبان أن الإدارة تمثل عصب الوزارة الإلكتروني، الذي يتم من خلاله تشغيل العديد من الأنظمة، ويأتي في مقدمتها “نظام البصمة، ونظام المعلومات الجغرافية، والخدمات الإلكترونية”، وتعمل الوزارة على تطويرها بشكل دائم، لافتا إلى أن نظام البصمة مطبق على الجميع، دون استثناء أحد، وهناك التزام من قيادات الوزارة بأنظمة البصمة، الأمر الذي يشجع الموظف على استخدام البصمة.
وقال شعبان لـ”الجريدة”، خلال جولة بالإدارة، إن نظام البصمة من الأنظمة الهامة جدا في وزارة “الكهرباء والماء”، ونعمل من خلاله على الحفاظ على الدوام في جميع قطاعات الوزارة، سواء داخل مبنى الوزارة أو بالمباني الخارجية، وهذا النظام مطبق بناء على تعاميم ديوان الخدمة المدنية في جميع وزارات الدولة.
وأشار إلى أن هناك التزاماً من قبل الموظفين بقرارات الديوان الخاصة بالدوام والحضور والانصراف، ودائما الديوان يعطي صلاحية للجهة بحسب عملها لإيجاد مرونه للموظفين بحسب أعمالهم.
وقال إن توجيهات وزير الكهرباء والماء د. خالد الفاضل ووكيل الوزارة المهندس محمد بوشهري والوكيل المساعد للتخطيط والتدريب ونظم المعلومات م. أحمد الرشيدي تدعم دائما العمل على تطوير الخدمات الإلكترونية في الوزارة، لتواكب أحدث التقنيات، إضافة إلى إجراء الصيانة الدائمة للخوادم وقواعد البيانات، لافتا إلى أن الإدارة تشرف على المشاريع المتعلقة بتقنية نظم المعلومات في الوزارة، وتزويد الوزارة بخدمة الإنترنت وخدمات إلكترونية أخرى خاصة لتطبيقات الوزارة، من خلال شبكة ربط محلية وخارجية، لربط مواقع الوزارة المختلفة عن طريق شبكة نحاسية أو”ألياف ضوئية” في حال توفر ذلك، بالتعاون مع القطاعات الأخرى في الوزارة، أو استخدام خطوط الربط الرقمية من قبل موردي خدمات الاتصالات في الدولة، وأمثلة على هذه الخدمات الإلكترونية “نظام المعلومات الجغرافية”، ومن ضمن اختصاصات الإدارة أيضا الإشراف على الخدمات الإلكترونية التي يقدمها موقع الوزارة للمستهلك والشركات والمكاتب الهندسية.
نظام التصاريح
وأضاف: لدينا أنظمة أخرى مثل نظام التصاريح، وهو نظام مهم جدا يتعلق بإصدار تصاريح العمل للتأكد من أنه لا يوجد تضارب بين الأعمال التي تقدمها الجهات الأخرى، وخدمات الوزارة، سواء الخاصة بالكهرباء أو الماء، فكل جهة تقدم نموذج تصريح للقيام بعمل معين مثل أعمال الطرق، والوزارة تتأكد من أنه لا يوجد تضارب مع تلك الأعمال والخدمات التي تقدمها هي.
وتابع: نحن مسؤولون عن صيانة وتجهيز “غرف البيانات Data Center”، ومن خلالها نقدم لقطاعات الوزارة البنية التحتية (الخوادم وشبكات) لغرض استضافة تطبيقات خاصة بهما، إضافة إلى أننا ندير موقع الوزارة بالتعاون مع قطاعات أخرى بالوزارة.
وأشار إلى أن من المهام الأخرى للإدارة الإشراف والتنسيق مع الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات فيما يخص شبكة الكويت للمعلومات Kuwait Information Network ، ومن خلالها يتم ربط قطاعات الوزارة ذات الصلة مثل قطاعات الشؤون المالية وشبكات التوزيع الكهربئاية والشؤون الإدارية، بالجهات الحكومية خارج الوزارة لغرض الخدمات الإلكترونية واستخدام تطبيقات وزارة المالية وخدمة الربط الإلكتروني بين الجهات الحكومية G2G وتطبيقات أخرى.
وقال: تناط بالإدراة أيضا مسؤولية إعداد ميزانية الوزارة فيما يخص تكنولوجيا المعلومات، بالتتسيق مع قطاعات الوزارة والجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات.
وأضاف أن الوزارة بصدد تفعيل عدة خدمات إلكترونية جديدة على موقع الوزارة، بالتعاون مع بلدية الكويت في القريب العاجل، شاكرا جميع قطاعات الوزارة وتعاونها في سبيل تسهيل عملها.
إنهاء التبصيم
بدوره، قال رئيس مجموعة عمل نظام البصمة عبدالله الصراف إن فريق البصمة فريق متعاون، ويعمل على مدار الساعة، ويستطيع استقبال 350 شخصا يوميا، ومدة الاستقبال تتراوح ما بين 1.50 و3 دقائق لإنهاء التبصيم وتحويل البصمة للمركز.
وأضاف الصراف: استطاع فريق البصمة أن يحول “نظام الأوراق” الذي كان معتمدا في السابق بمكتب البصمة إلى النظام الإلكتروني، إضافة إلى ربط النظام مع الشؤون الادارية، وإنشاء نظام الاستقبال الالكتروني الذي أدخل الخدمة منذ سنة.
وأشار إلى أن نظام البصمة هو نظام آلي ونظام شامل يضمن للموظفين حقوقهم بإثبات الحضور والانصراف، ومنذ 2013 تم تطبيق البصمة للعاملين بالمبنى الرئيسي للوزارة ومحطات القوى، وبدأ تدريجيا خلال 2014.
وأوضح أن عدد المواقع الحالية المطبق بها نظام البصمة 170 موقعا من ضمنها المبنى الرئيسي، ويوجد مواقع مستحدثة لدى الوزارة يتم العمل على تطبيق نظام البصمة عليها، مشيرا إلى أنه من الأنظمة الايجابية بوزارة الكهرباء والماء.
وذكر الصراف أن “ربط التقييم السنوي بنظام البصمة من قبل ديوان الخدمة أمر إيجابي رفع الحرج عن المسؤول المباشر حول “التقييم، فنحن في وزارة الكهرباء والماء لدينا دوام وانتاجية في العمل وجهد ويوجد تقييم عادل”.
النظام يخدم 22620 موظفاً في الوزارة
قدم المهندس علي شعبان الشكر إلى الوزير د. خالد الفاضل ووكيل الوزارة المهندس محمد بوشهري والوكيل المساعد للتخطيط والتدريب ونظم المعلومات م. أحمد الرشيدي على دعمهم المستمر لفريق البصمة في الوزارة وتقديرهم للجهد المبذول في تلك الأعمال التي تخدم العاملين في الوزارة، والذين يصل عددهم إلى 22620 موظفا بحسب نظام الإدارية والبصمة.
